|
|
山西国际商务职业学院关于规范评估材料收集与整理工作的通知 |
来源： 山西国际商务职业学院 时间：2008-3-11 |
各有关单位：
为使我院迎接高职高专人才培养工作水平评估材料的收集与整理工作规范化、科学化、制度化，现将评估材料的收集、整理、归档和打印规格等要求通知如下：
一、评估材料目录规范
1、材料目录的设置
评估材料目录共分六级：
一级目录：《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》中的一级指标。
二级目录：《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》中的二级指标。
三级目录：《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。
五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。
2、评估材料目录的格式
（1）各级目录的字号、字体和编号
一级目录：小2号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…
等。
二级目录：3号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,
“2.2”、…等。
三级目录：小3号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,
“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。
四级目录：小4号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
五级目录：小4号字，宋体；编号“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
六级目录：5号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”、…等。
(2)页边距：上3.5（单位：厘米，下同），下2.8，左2.8，右2.6，页眉
1.5，页脚2.1。
(3)行间距：1.5倍行间距
(4)纸张：A4打印纸
(5)排版格式：用Word格式。
二、文档格式
1、材料用纸
（1）纸型：A4型（210mm×297mm）。
（2）页边距：上3.5（单位：厘米，下同），下2.8，左2.8，右2.6，页眉
1.5，页脚2.1。
（3）打印方向：一般材料应采用竖向打印，如表格等须横向打印的材料，上边
距为2.8，下边距为2.6；左右留白可自定义。
2、材料标识
（1）标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2
号宋体字（如有副标题，用小2号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）正文：用小3号仿宋字（表格内文字的字号可适当调整）。页码在下居
中。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字，第三级标题用仿宋（加粗）字，第四级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。
（3）附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（4）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
3、印刷和装订要求：双面印刷。左侧装订，不掉页。
三、原始材料整理要求
对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度-问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度-问题分类法进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
四、材料上报工作要求
1、各部门上报材料时请按“学校人才培养工作水平评估自评结果一览表”（蓝皮书P83）样式上报一份自评材料(表格附后)。其它材料附后。
2、所有上报材料(包括电子、声像材料)，需附评建办印制的“材料清单”（一式两份），并装袋报送；
3、报送的材料须经本单位评建工作负责人审定，并在清单的相应位置上签字；
4、材料报送应指派专人送达评建办公室，并当面办理好交接手续。
5、凡上报的文字材料需同时上报软盘。
6、注意排版美观，规格符合要求，版芯端正。
7、评估备查材料装具的排列与编目应按照《迎评材料目录的格式》要求编排。8、凡零乱、无序的材料不予接收。
9、所有的表格要求在EXCEL中制作。
五、各单位保存的评估材料要求使用学院统一购买的装具（包括文件袋、盒）做到大小统一，整齐美观。
迎评促建办公室
二○○六年十一月十四日 |
|
|
|
