（请填报人先认真阅读本规则，然后填报数据，以减少不必要的重复劳动）

 

一、数据填报的基本原则

1、各部门必须据实填报状态数据分项报表，分项报表必须注明“填报部门”、“填报人”、“填报时间”，并经部门负责人审核确认方可上报，由填报人和部门负责人对相应数据的准确性负责。

2、人事处负责对系部上报的分项报表A6-1-1、A6-1-2、A6-1-3、A6-2-1、A6-2-2、A6-2-3、A6-3-1、A6-3-2、A6-4-1、A6-4-2数据进行审核、汇总、把关；教务处负责对系部上报的分项报表A4-1、A4-2、A7-2、A7-4、A7-5数据进行审核、汇总、把关。

3、师资队伍情况（A6-1-1至A6-4-2）原则上应由教师本人填报，以保证数据的原始性和准确性。

4、本院教职工的教工号由人事处直接编制，外聘教师教工号由各系部按人事处制定的规则自行编制（如有疑问请咨询人事处）。教工号（含外聘教师）一旦确定终身不变。

5、专业代码和课程代码由教务处直接编制（如有疑问请咨询教务处）。

6、填报时段为：2007年9月1日至2008年8月31日，如“课程设置”只填这一时段内实际开课的课程，而不是教学计划上的全部课程。

二、数据上报流程

1、数据平台分项报表A4-1、A4-2、A7-2、A7-4、A7-5由系部填报、审核确认后，于9月28日17:00前报教务处。

2、数据平台分项报表A6-1-1、A6-1-2、A6-1-3、A6-2-1、A6-2-2、A6-2-3、A6-3-1、A6-3-2、A6-4-1、A6-4-2由系部填报、审核确认后，于9月28日17:00报人事处。

3、数据平台其他分项报表由学院《评估任务分解表》指定的部门填报、审核确认后，于9月28日17:00前直接报评估办。

4、人事处、教务处将本部门填报的分项报表、系部上报的分项报表及汇总表审核确认后，于9月28日17:00前报评估办。

三、注意事项

1、数据平台分项报表由评估办统一生成并下发到各部门(可到评建专栏/资料下载栏目下载)，请各部门不要使用从其他途径获得的分项报表（可备份），以免造成数据紊乱。

2、请填报人将数据平台分项报表A6-1-1至A6-4-2文件名括号中的“教师本人”改为相应教师的名字，其余不要改动，以便于数据管理。

3、日期格式一律按“2008-8-8”形式填写。

4、填写数值的表格项只能有“数字”，不填“单位”。

5、课程名称和专业名称必须填全称（不能简写）。

6、当鼠标点击单元格时，如果单元格右下方出现向下的小箭头，只能点击小箭头选择输入，不能键入，无合适选项的不填，如“学位”提供了“博士”、“硕士”和“学士”三个选项，无学位的不填。

7、凡询问“是否”的表项必须明确“是”或“否”，不能空缺。

8、填表时，请注意表头处的“说明”，有明确说明的此处不再说明。

四、分项报表填报说明（按分项报表逐一说明，比较简单的不作说明）

1、分项表A2：

分两张表填写，填写示例：“兼课(50学时)、听课(10次)、走访寝室(6次)”。

2、分项表A4-1：

“被列为实训基地项目”指国家或省级项目，我院现在没有这一项目，不填（空着）。

一名实验室管理人员管理多个校内实践基地的，只在一处计算“专职”人数，其余计算兼职人数。

几个实践基地共用同一场地的可合并成一个基地填报，也可分开填报，分开填报时只在一处填“面积”数，其余为零。

不占场地的“面积”也为零；“主要面向专业”直接填专业标准名称，以逗号(，)分隔，最多5个。

“主要实训项目”直接填项目名称，以逗号(，)分隔，最多5个。

3、分项表A4-2：

只有实际进行过实习（包括学生个人联系）的校外基地才填报；“面向专业”、“主要实习实训项目”的填写方法同A4-1。

4、分项表A6-3-1/A6-4-1：

“兼职岗位”根据具体情况填“授课教师”或“实践指导教师”。

5、分项表A6-1-2/A6-2-2/A6-3-2/A6-4-2：

每位教师数据占一行，每行都要填写“教工号”和“姓名”。

“本学年所授课程名称”栏中列出本学年所授全部课程名称(独立设置的实践教学按一门课程填写)，名称之间以逗号(，)分隔。

“本学年授课总学时”栏中填各门课程实际授课课时总和(不考虑系数，合班课只计算一次，指导毕业设计/论文/大型作业按4课时/人计算)。

补充说明栏不填。

6、分项表A7-2：

只填2007-2008学年各年级实际开课的课程（含独立设置的实践课程、毕业环节；与课程相关联的停课实习不单独填写，课时计入相应课程中。指导毕业设计/论文/大型作业按4课时/人计算）。

同一门课程有多名教师上课时，每名教师填一行（同行的其他表格项也要填上，不能空缺）。

多个实训/实习项目名称之间以逗号(，)分隔。

“课时数”按教学计划课时填（平行班不相加）。

授课年级填“2005级”，“2006级”等。

“课程教学设计特色描述”不能空缺或过简或过繁，以100-200字为宜，展现本课程教学设计（即如何组织教学，包括教学方法/手段/形式，如现场教学、项目教学、多媒体教学、教学做合一等）的亮点——不同教师的可以稍有区别——在校园网评建专栏/评估指引中有示例可供参考。

7、分项表A7-3：

“社会技术培训”指对外培训，包括继教部、教务处、四系对外各种短期培训（由相关部门提供数据并准备佐证材料）。

8、分项表A7-4：

多个实习单位名称用逗号(，)分隔；多个实习岗位名称用逗号(，)分隔；“实习时间”指实习持续的时间，以月为单位。

9、分项表A7-5：